متابعة الانصراف والاستلام

نظام انصراف الطلاب للمدارس

تابع طلب استلام الطالب من ضغط ولي الأمر «وصل الآن» حتى تحديث المدرسة للحالة إلى «تم النداء» ثم «تم الاستلام».

مراحل متابعة الطلب

  1. وصل الآنيفتح ولي الأمر رابط المدرسة ويضغط «وصل الآن» عند وصوله.
  2. وصل الآنيظهر طلب الوصول لفريق المدرسة ليتابعه ضمن إجراءات الانصراف.
  3. تم النداءيحدّث فريق المدرسة حالة الطلب إلى «تم النداء» عند بدء تجهيز الطالب.
  4. تم الاستلامبعد التسليم، يحدّث الفريق حالة الطلب إلى «تم الاستلام».

من وصول ولي الأمر إلى تسجيل استلام الطالب

يصل ولي الأمر، ويفتح رابط المدرسة، ثم يضغط «وصل الآن». يظهر الطلب لفريق المدرسة؛ ويتابع الفريق النداء ويسجل الاستلام عند إتمامه.

يركز جيتكم على تنظيم متابعة طلبات الاستلام والانصراف. أما حركة البوابة والتحقق من التسليم وإجراءات السلامة فتظل ضمن مسؤولية المدرسة.

خطوات العمل

توضح هذه المراحل دور الرابط وحالات الطلب؛ وتبقى إجراءات المدرسة وسياساتها نافذة في كل خطوة.

  1. الخطوة 1وصل الآن

    يصل ولي الأمر

    يفتح ولي الأمر رابط المدرسة ويضغط «وصل الآن» عند وصوله.

  2. الخطوة 2وصل الآن

    يظهر الطلب للمدرسة

    يظهر طلب الوصول لفريق المدرسة ليتابعه ضمن إجراءات الانصراف.

  3. الخطوة 3تم النداء

    يتم نداء الطالب

    يحدّث فريق المدرسة حالة الطلب إلى «تم النداء» عند بدء تجهيز الطالب.

  4. الخطوة 4تم الاستلام

    يُسجل الاستلام

    بعد التسليم، يحدّث الفريق حالة الطلب إلى «تم الاستلام».

متابعة أوضح لعملية الخروج

ابدأ بتحديد خطوات العمل الفعلية في المدرسة، ثم عرّف الفريق بما تعنيه كل حالة ومن المسؤول عن تحديثها.

حالات مفهومة

توضح حالات «وصل الآن» و«تم النداء» و«تم الاستلام» المرحلة الحالية من طلب الأسرة.

مسار موحد للفريق

يساعد توحيد خطوات المتابعة على وضوح الانتقال من وصول الطلب إلى النداء ثم إتمام الاستلام.

رابط ويب لولي الأمر

يستخدم ولي الأمر رابط المدرسة، دون حاجة إلى تثبيت تطبيق مخصص أو مشاركة موقعه.

إجراءات المدرسة تبقى أساسًا

تحدد المدرسة أدوار فريقها وقواعد التحقق والإشراف والتسليم بما يلائمها.

ابدأ من واقع بوابة مدرستك

تختلف إجراءات كل مدرسة؛ ابدأ بتحديد المسؤوليات والسياسات الداخلية، ثم اختر طريقة متابعة تنسجم مع عمل فريقك.

توزيع مسؤوليات الفريق

حدد من يتابع الطلبات، ومن ينادي الطلاب، ومن يؤكد إتمام التسليم وفق إجراء المدرسة.

توضيح الخطوات للأسر

أخبر ولي الأمر متى يستخدم الرابط وما تعنيه الحالات التي يراها أثناء الاستلام.

تنظيم حركة الخروج

نسق منطقة الانتظار ومسار المركبات والإشراف الميداني ضمن خطة المدرسة للانصراف.

أسئلة شائعة

إجابات مختصرة لمساعدة إدارة المدرسة على تقييم احتياجها.

كيف يعمل مسار استلام الطالب؟

يفتح ولي الأمر رابط المدرسة ويضغط «وصل الآن». يظهر الطلب للمدرسة، ثم تتحدث حالته إلى «تم النداء» وبعد إتمام التسليم إلى «تم الاستلام».

هل يتتبع جيتكم موقع ولي الأمر؟

لا. يضغط ولي الأمر «وصل الآن» عند وصوله؛ المسار لا يعتمد على تتبع GPS.

هل يحتاج ولي الأمر إلى تطبيق؟

لا، يستخدم ولي الأمر رابط ويب المدرسة ولا يحتاج إلى تثبيت تطبيق مخصص لهذا المسار.

هل يستبدل النظام إجراءات السلامة؟

لا. تبقى إجراءات التحقق والتسليم والإشراف من مسؤولية المدرسة، ويستخدم النظام لمتابعة الطلب وحالته.

اجعل خطوات استلام الطلاب أوضح لفريق مدرستك

تواصل مع فريق جيتكم لمناقشة تنظيم الانصراف والاستلام بما يتناسب مع إجراءات مدرستك.