إبلاغ الوصول من الرابط
يضغط ولي الأمر «وصل الآن» عند وصوله، ليظهر طلبه للمدرسة.
استلام الطلاب من المدرسة
نظام استلام الطلاب من المدرسة
يستخدم ولي الأمر رابط ويب المدرسة ويضغط «وصل الآن» عند الوصول. يظهر الطلب للمدرسة، ثم يتابع الفريق النداء ويسجل الاستلام.
مراحل متابعة الطلب
- وصل الآنيفتح ولي الأمر رابط المدرسة ويضغط «وصل الآن» عند وصوله.
- وصل الآنيظهر طلب الوصول لفريق المدرسة ليتابعه ضمن إجراءات الانصراف.
- تم النداءيحدّث فريق المدرسة حالة الطلب إلى «تم النداء» عند بدء تجهيز الطالب.
- تم الاستلامبعد التسليم، يحدّث الفريق حالة الطلب إلى «تم الاستلام».
استلام الطالب عبر رابط المدرسة
يُبلغ ولي الأمر المدرسة بوصوله من خلال الرابط، ثم يتابع فريق المدرسة الطلب عبر حالات واضحة حتى تسجيل الاستلام.
المسار لا يتطلب تنزيل تطبيق ولا يعتمد على GPS. وتبقى إجراءات التحقق والتسليم والإشراف بيد المدرسة.
خطوات العمل
توضح هذه المراحل دور الرابط وحالات الطلب؛ وتبقى إجراءات المدرسة وسياساتها نافذة في كل خطوة.
- الخطوة 1وصل الآن
يصل ولي الأمر
يفتح ولي الأمر رابط المدرسة ويضغط «وصل الآن» عند وصوله.
- الخطوة 2وصل الآن
يظهر الطلب للمدرسة
يظهر طلب الوصول لفريق المدرسة ليتابعه ضمن إجراءات الانصراف.
- الخطوة 3تم النداء
يتم نداء الطالب
يحدّث فريق المدرسة حالة الطلب إلى «تم النداء» عند بدء تجهيز الطالب.
- الخطوة 4تم الاستلام
يُسجل الاستلام
بعد التسليم، يحدّث الفريق حالة الطلب إلى «تم الاستلام».
تنسيق الاستلام دون اشتراط تطبيق
تساعد تسمية الحالات ووضوح مسؤولية تحديثها على جعل الخطوة التالية مفهومة للأسرة وفريق المدرسة.
لا حاجة لتطبيق مخصص
يصل ولي الأمر إلى المسار عبر رابط ويب المدرسة.
لا تتبع للموقع
المسار ليس قائمًا على GPS أو تحديد موقع المركبة؛ إشارة الوصول يرسلها ولي الأمر.
متابعة من المدرسة
يحدث فريق المدرسة الحالات عند النداء وبعد إتمام الاستلام.
طريقة تشغيل تناسب المدرسة والأسرة
تختلف إجراءات كل مدرسة؛ ابدأ بتحديد المسؤوليات والسياسات الداخلية، ثم اختر طريقة متابعة تنسجم مع عمل فريقك.
للأسر
رابط ويب واضح للإبلاغ عن الوصول دون تثبيت تطبيق خاص بالمدرسة.
لفريق المدرسة
طلب ظاهر يمكن متابعته وتحديث حالته بحسب سير عملية الاستلام.
لإدارة المدرسة
فرصة لتحديد الأدوار وتعليمات البوابة قبل تعميم المسار على أولياء الأمور.
أسئلة شائعة
إجابات مختصرة لمساعدة إدارة المدرسة على تقييم احتياجها.
هل يتطلب نظام استلام الطلاب تنزيل تطبيق؟
لا. يستخدم ولي الأمر رابط ويب مخصصًا للمدرسة، ولا يلزمه تثبيت تطبيق مخصص.
هل يستخدم الرابط GPS؟
لا. يضغط ولي الأمر «وصل الآن» بنفسه عند الوصول، ولا يعتمد المسار على تحديد الموقع الجغرافي.
ما الحالات التي تظهر أثناء الاستلام؟
تُستخدم الحالات «وصل الآن» و«تم النداء» و«تم الاستلام» لتوضيح مراحل الطلب.
من ينظم إجراءات التسليم؟
تحدد المدرسة أدوار الفريق وإجراءات التحقق والإشراف المناسبة لسياستها وموقعها.
تعرّف على تنظيم الاستلام من رابط المدرسة
ناقش مع فريق جيتكم كيف ينسجم مسار الرابط وحالات الاستلام مع إجراءات مدرستك الحالية.